Privacyverklaring

Versie 11 september 2026 · geldt voor de vacature-analyse op kandidatentekort.nl

Waar gaat dit over?

Je stuurt ons een vacaturetekst en je e-mailadres. Wij maken daar een analyse en een herschreven tekst van en mailen die terug. Deze verklaring beschrijft welke gegevens we daarvoor gebruiken, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn. Ze geldt voor deze pagina en de rapporten die eruit voortkomen — niet voor de bedrijfssite recruitin.nl.

Wie is verantwoordelijk?

Recruitin B.V. · Doesburg · info@recruitin.nl · 06-14314593. Kandidatentekort.nl is een product van Recruitin. Er is geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een organisatie van deze omvang niet verplicht. Privacyvragen kun je stellen via het mailadres hierboven.

Welke gegevens verwerken we?

Wat je invult: je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en de functietitel.
De vacaturetekst die je plakt of uploadt. Dat is bedrijfsinformatie; als er persoonsgegevens in staan (bijvoorbeeld een contactpersoon), verwerken we die alleen om de tekst te analyseren en te herschrijven.
Technisch: een versleutelde afgeleide van je IP-adres (een hash met een geheim zout), alleen om misbruik van het formulier te herkennen. Je IP-adres zelf bewaren we niet.
Het rapport dat we voor je maken, inclusief de bronnen die we hebben geraadpleegd.

We vragen geen bijzondere persoonsgegevens en hebben ze niet nodig. Stuur ze niet mee.

Cookies en meting: zonder jouw keuze in de cookiebanner laadt deze site alleen wat technisch nodig is. Kies je statistiek, dan meten we bezoek met Google Analytics 4 (IP-adres afgekort). Kies je marketing, dan laden de Meta-pixel en de LinkedIn Insight-tag, zodat we je later een advertentie kunnen tonen en kunnen zien welke advertentie tot een aanvraag leidde. Alleen met die marketing-keuze sturen we bij een aanvraag ook server-side een signaal naar Meta: je e-mailadres versleuteld (hash), je IP-adres en browsertype, met een nummer van de aanvraag zodat het niet dubbel telt. Je keuze staat in je browser (kt_consent_v1) en je kunt hem terugdraaien door die opslag te wissen; dan verschijnt de banner opnieuw.

Waarvoor en op welke grondslag?

Het rapport maken en toesturen — op basis van jouw toestemming, die je geeft met het vinkje bij het formulier. Zonder dat vinkje nemen we de aanvraag niet aan.
Opvolging — we kunnen je na het rapport één of enkele keren mailen om te vragen wat je ermee gedaan hebt en of we kunnen helpen. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang als aanbieder van dit rapport; je kunt daar op elk moment mee stoppen door te antwoorden of via de afmeldlink.
Misbruik tegengaan — gerechtvaardigd belang.

Wie ontvangt je gegevens?

Alleen partijen die nodig zijn om het rapport te maken, te versturen en op te volgen. We verkopen je gegevens nooit. Bij partijen buiten de EU gelden de EU-modelcontractbepalingen.

Partij	Rol	Locatie
Supabase	Database waarin je aanvraag en het rapport staan	EU (Frankfurt)
Netlify	Hosting van deze pagina en de verwerking van het formulier	VS (met SCC's)
Anthropic	Het AI-taalmodel dat de vacaturetekst analyseert en herschrijft, en daarvoor openbare bronnen raadpleegt	VS (met SCC's)
Resend	Versturen van de bevestiging en het rapport per e-mail	EU/VS (met SCC's)
Pipedrive	Ons klantsysteem, waarin de aanvraag als contact wordt vastgelegd voor opvolging	EU
Lemlist	Versturen van de opvolgmails	EU

Inzet van AI

De analyse en de herschreven tekst worden gemaakt door een AI-taalmodel. Dat model krijgt je vacaturetekst en de bedrijfsnaam, zoekt openbare bronnen op en levert een rapport. Elke uitkomst wordt daarna machinaal gecontroleerd: een getal zonder bron komt er niet doorheen, en een feit in de herschreven tekst dat niet uit je eigen vacature of uit een genoemde bron komt, wordt geweigerd.

Het rapport is een advies over een tekst. Er wordt geen enkel besluit over een persoon genomen, laat staan geautomatiseerd. Wil je weten hoe een specifieke uitkomst tot stand kwam, dan staan de bronnen in het rapport en kun je ons er altijd naar vragen.

Hoe lang bewaren we het?

Doelgroepen voor advertenties (Meta, LinkedIn): maximaal 180 dagen na je bezoek, alleen als je marketing toestond.
Naam, e-mailadres en de IP-afgeleide: twaalf maanden na je aanvraag. Daarna worden ze automatisch gewist door een dagelijkse opruimronde — door code, niet door een goed voornemen.
De vacaturetekst en het rapport: bewaren we zonder je persoonsgegevens, om de kwaliteit van de analyse te kunnen blijven meten.
Eerder wissen kan altijd; zie hieronder.

Hoe beveiligen we je gegevens?

Versleutelde opslag en verbindingen, toegang alleen voor wie het rapport moet maken of nakijken, en rapportlinks met een onvoorspelbaar token — een rapport is niet te vinden door een nummer op te hogen. De rapportpagina's worden niet door zoekmachines geïndexeerd.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid van je gegevens en het intrekken van je toestemming. Mail naar info@recruitin.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets in wat we verwerken of met wie, dan passen we deze verklaring aan en zetten we de datum bovenaan bij.